Büroreinigung selber machen: Anleitung und Profi-Tipps

Büroreinigung selber machen: Lohnt sich Eigenreinigung?

Viele kleine Unternehmen und Start-ups stehen vor der Frage: Sollen wir die Büroreinigung selbst übernehmen oder einen Profi beauftragen? In diesem Artikel erhalten Sie eine praxiserprobte Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Eigenreinigung Ihres Büros – und eine ehrliche Einschätzung, wann der Profi die bessere Wahl ist. Aus unserer Erfahrung mit über 500 Kunden in NRW wissen wir: Es gibt gute Gründe für beide Varianten.

Wann lohnt sich Eigenreinigung?

Die Eigenreinigung kann sinnvoll sein, wenn:

• Ihr Büro kleiner als 80 m² ist
• Weniger als 5 Mitarbeiter das Büro nutzen
• Das Budget für externe Reinigung nicht vorhanden ist
• Die Mitarbeiter bereit sind, Reinigungsaufgaben zu übernehmen
• Keine besonderen Hygieneanforderungen bestehen

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Büroreinigung selbst gemacht

Schritt 1: Reinigungsplan erstellen

Erstellen Sie einen wöchentlichen Reinigungsplan mit klaren Zuständigkeiten. Teilen Sie die Aufgaben gerecht unter den Mitarbeitern auf und definieren Sie, wann welche Tätigkeiten erledigt werden. Hängen Sie den Plan gut sichtbar in der Küche oder am schwarzen Brett aus.

Schritt 2: Tägliche Aufgaben (10–15 Minuten)

Diese Aufgaben sollten jeden Arbeitstag erledigt werden:

• Küche: Spülmaschine ein-/ausräumen, Arbeitsflächen abwischen, Spüle reinigen
• Schreibtisch: Eigenen Arbeitsplatz aufräumen, Becher in die Spülmaschine
• Papierkörbe: Leeren, wenn voll
• Oberflächen: Offensichtliche Flecken sofort beseitigen

Schritt 3: Wöchentliche Aufgaben (30–45 Minuten)

Einmal pro Woche sollten Sie intensiver reinigen:

• Böden: Alle Böden saugen (Teppich) oder feucht wischen (Hartboden)
• Sanitärräume: WC, Waschbecken und Spiegel gründlich reinigen, Verbrauchsmaterial auffüllen
• Staubwischen: Regale, Fensterbänke, Monitore (mit geeignetem Tuch!)
• Mülltrennung: Alle Abfallbehälter leeren und Müll entsorgen
• Küche: Kühlschrank kontrollieren, Mikrowelle reinigen, Kaffeemaschine entkalken (monatlich)

Schritt 4: Monatliche Aufgaben (60–90 Minuten)

• Fenster: Innen reinigen (außen vierteljährlich oder durch Profi)
• Heizkörper: Abstauben und dahinter reinigen
• Polstermöbel: Bürostühle und Sofas absaugen
• Technik: Drucker, Scanner und Gemeinschafts-Geräte reinigen
• Schränke und Regale: Gründlich abstauben, auch oben

Schritt 5: Vierteljährliche Aufgaben

• Grundreinigung Küche: Backofen, Kühlschrank innen, Schubfächer
• Fenster außen: Professionell oder mit geeignetem Equipment
• Bodengrundierung: Hartböden wachsen oder versiegeln lassen
• Teppichreinigung: Professionell reinigen lassen

Grundausstattung: Was brauchen Sie?

Produkt	Verwendung	Ca. Kosten
Staubsauger (HEPA-Filter)	Teppiche und Hartböden	150 – 400 EUR (Einmalig)
Wischmopp-Set	Hartböden	30 – 80 EUR
Mikrofasertücher (Set)	Oberflächen, Glas	15 – 30 EUR
Allzweckreiniger	Oberflächen	3 – 8 EUR
Sanitärreiniger	WC, Waschbecken	3 – 6 EUR
Glasreiniger	Fenster, Spiegel, Bildschirme	3 – 6 EUR
Desinfektionsmittel	Türklinken, Toiletten	5 – 10 EUR
Müllbeutel	Papierkörbe	5 – 10 EUR

Eigenreinigung vs. Fremdreinigung: Der ehrliche Vergleich

Einen ausführlichen Vergleich mit Vor- und Nachteilen beider Varianten finden Sie in unserem Artikel Eigenreinigung vs. Fremdreinigung. Hier die wichtigsten Punkte:

Kriterium	Eigenreinigung	Professionelle Reinigung
Kosten	Geringer (aber versteckte Kosten durch Arbeitszeit)	Transparent und planbar
Qualität	Abhängig von Motivation und Wissen	Konstant hoch durch geschultes Personal
Zeitaufwand	Hoch – Mitarbeiter verlieren produktive Arbeitszeit	Null – Reinigung außerhalb der Bürozeiten
Hygiene	Basis-Niveau	Professionell, nach DIN-Standards
Flexibilität	Gering bei Urlaub oder Krankheit	Ersatzkräfte durch Dienstleister

Ab wann lohnt sich die professionelle Unterhaltsreinigung?

Unsere Faustregel: Ab circa 80 m² Bürofläche oder mehr als 5 Mitarbeitern lohnt sich die professionelle Reinigung. Die Kosten sind oft geringer, als man denkt – auf unserer Preisseite finden Sie aktuelle Preise ab 0,30 EUR/m². Wenn Sie die Arbeitszeit berücksichtigen, die Ihre Mitarbeiter mit Putzen verbringen, ist der Profi fast immer die wirtschaftlichere Lösung.

Bereit für den Wechsel zum Profi? Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot an und konzentrieren Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft.