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Kurz gesagt
Reinigung outsourcen oder selbst machen? Vollständiger Kostenvergleich 2026: Versteckte Kosten der Eigenreinigung, Break-even-Analyse und Entscheidungshilfe.
Eigenreinigung vs. Fremdreinigung: Was lohnt sich wirklich?
Viele Unternehmen stehen vor der Frage: Lohnt es sich, die Gebäudereinigung an einen externen Dienstleister zu vergeben, oder ist die Eigenreinigung durch eigenes Personal günstiger? Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten – doch ein ehrlicher Kostenvergleich zeigt, dass Outsourcing in den meisten Fällen die wirtschaftlichere Lösung ist. Grundlegende Unterschiede haben wir bereits in unserem Vergleich Eigenreinigung vs. Fremdreinigung dargestellt.
Die wahren Kosten der Eigenreinigung
Auf den ersten Blick scheint es günstig, eigene Mitarbeiter mit der Reinigung zu beauftragen. Doch die tatsächlichen Kosten gehen weit über den Stundenlohn hinaus:
Direkte Kosten
| Kostenposition | Monatliche Kosten (ca.) | Anmerkung |
|---|---|---|
| Bruttolohn Reinigungskraft (Teilzeit) | 1.200 – 1.800 EUR | Mindestlohn 2026: 15,00 EUR/h |
| Arbeitgeberanteil Sozialabgaben | 250 – 380 EUR | Ca. 21% des Bruttolohns |
| Urlaubs- und Weihnachtsgeld | 100 – 200 EUR (umgelegt) | Anteilig pro Monat |
| Reinigungsmittel und -geräte | 80 – 200 EUR | Verbrauchsmaterial + Geräteverschleiß |
| Maschinen (Leasingrate/Abschreibung) | 100 – 300 EUR | Staubsauger, Reinigungsmaschinen |
Versteckte Kosten
- Krankheitsvertretung: Bei Ausfall muss entweder eine Vertretung organisiert oder die Reinigung fällt aus
- Urlaubsvertretung: 30 Arbeitstage pro Jahr ohne Reinigung oder teure Aushilfe
- Verwaltungsaufwand: Personalplanung, Einkauf, Schulung, Qualitätskontrolle
- Haftungsrisiko: Bei Schäden durch ungeschultes Personal haftet der Arbeitgeber
- Kündigungsschutz: Im Falle von Unzufriedenheit gelten die vollen arbeitsrechtlichen Schutzfristen
Kosten der professionellen Fremdreinigung
Bei der Beauftragung eines professionellen Dienstleisters zahlen Sie einen festen monatlichen Betrag, der alle Leistungen abdeckt:
- Personalkosten inkl. aller Sozialabgaben und Zuschläge
- Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial
- Maschinenmiete und -wartung
- Qualitätskontrolle und Objektleitung
- Krankheits- und Urlaubsvertretung (garantiert)
- Haftpflichtversicherung
Break-even-Analyse: Beispielrechnung
Für ein mittelgroßes Büro mit 300 m² und täglicher Reinigung ergibt sich folgendes Bild:
| Kostenposition | Eigenreinigung | Fremdreinigung |
|---|---|---|
| Personal (inkl. Sozialabgaben) | 1.750 EUR | – |
| Reinigungsmittel / Geräte | 180 EUR | – |
| Verwaltungsaufwand | 150 EUR | – |
| Vertretungskosten (anteilig) | 200 EUR | – |
| Monatlicher Festpreis | – | 800 – 1.200 EUR netto |
| Gesamtkosten | 2.280 EUR | 800 – 1.200 EUR netto |
Richtwerte ohne Gewähr — der tatsächliche Preis hängt von Ihrem Objekt ab.
In diesem Beispiel spart Outsourcing monatlich 1.080 bis 1.480 Euro – bei gleichzeitig höherer Qualität und Ausfallsicherheit.
Wann lohnt sich Eigenreinigung?
Eigenreinigung kann in wenigen Fällen sinnvoll sein:
- Sehr kleine Flächen unter 50 m², die ein Mitarbeiter nebenbei erledigen kann
- Wenn eine Reinigungskraft bereits für andere Aufgaben angestellt ist
- Bei höchsten Sicherheitsanforderungen (z. B. Reinräume mit Sicherheitsfreigabe)
Unser Leistungsspektrum im Überblick
PremiumFix bietet ein umfassendes Leistungsspektrum für Unternehmen jeder Größe in NRW. Alle aktuellen Preise finden Sie auf unserer Preisseite. Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot an und vergleichen Sie selbst – Sie werden überrascht sein, wie günstig professionelle Reinigung sein kann.
Alle genannten Preise sind unverbindliche Richtwerte ohne Gewähr (Stand: 17. Oktober 2026). Sie ersetzen kein Angebot — den verbindlichen Festpreis erhalten Sie nach Besichtigung oder anhand Ihrer Angaben.
