Reinigung outsourcen oder selbst machen? Kostenvergleich 2026

Eigenreinigung vs. Fremdreinigung: Was lohnt sich wirklich?

Viele Unternehmen stehen vor der Frage: Lohnt es sich, die Gebäudereinigung an einen externen Dienstleister zu vergeben, oder ist die Eigenreinigung durch eigenes Personal günstiger? Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten – doch ein ehrlicher Kostenvergleich zeigt, dass Outsourcing in den meisten Fällen die wirtschaftlichere Lösung ist. Grundlegende Unterschiede haben wir bereits in unserem Vergleich Eigenreinigung vs. Fremdreinigung dargestellt.

Die wahren Kosten der Eigenreinigung

Auf den ersten Blick scheint es günstig, eigene Mitarbeiter mit der Reinigung zu beauftragen. Doch die tatsächlichen Kosten gehen weit über den Stundenlohn hinaus:

Direkte Kosten

Kostenposition	Monatliche Kosten (ca.)	Anmerkung
Bruttolohn Reinigungskraft (Teilzeit)	1.200 – 1.800 EUR	Mindestlohn 2026: 14,25 EUR/h
Arbeitgeberanteil Sozialabgaben	250 – 380 EUR	Ca. 21% des Bruttolohns
Urlaubs- und Weihnachtsgeld	100 – 200 EUR (umgelegt)	Anteilig pro Monat
Reinigungsmittel und -geräte	80 – 200 EUR	Verbrauchsmaterial + Geräteverschleiß
Maschinen (Leasingrate/Abschreibung)	100 – 300 EUR	Staubsauger, Reinigungsmaschinen

Versteckte Kosten

• Krankheitsvertretung: Bei Ausfall muss entweder eine Vertretung organisiert oder die Reinigung fällt aus
• Urlaubsvertretung: 30 Arbeitstage pro Jahr ohne Reinigung oder teure Aushilfe
• Verwaltungsaufwand: Personalplanung, Einkauf, Schulung, Qualitätskontrolle
• Haftungsrisiko: Bei Schäden durch ungeschultes Personal haftet der Arbeitgeber
• Kündigungsschutz: Im Falle von Unzufriedenheit gelten die vollen arbeitsrechtlichen Schutzfristen

Kosten der professionellen Fremdreinigung

Bei der Beauftragung eines professionellen Dienstleisters zahlen Sie einen festen monatlichen Betrag, der alle Leistungen abdeckt:

• Personalkosten inkl. aller Sozialabgaben und Zuschläge
• Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial
• Maschinenmiete und -wartung
• Qualitätskontrolle und Objektleitung
• Krankheits- und Urlaubsvertretung (garantiert)
• Haftpflichtversicherung

Break-even-Analyse: Beispielrechnung

Für ein mittelgroßes Büro mit 300 m² und täglicher Reinigung ergibt sich folgendes Bild:

Kostenposition	Eigenreinigung	Fremdreinigung
Personal (inkl. Sozialabgaben)	1.750 EUR	–
Reinigungsmittel / Geräte	180 EUR	–
Verwaltungsaufwand	150 EUR	–
Vertretungskosten (anteilig)	200 EUR	–
Monatlicher Festpreis	–	1.400 – 1.800 EUR
Gesamtkosten	2.280 EUR	1.400 – 1.800 EUR

In diesem Beispiel spart Outsourcing monatlich 480 bis 880 Euro – bei gleichzeitig höherer Qualität und Ausfallsicherheit.

Wann lohnt sich Eigenreinigung?

Eigenreinigung kann in wenigen Fällen sinnvoll sein:

• Sehr kleine Flächen unter 50 m², die ein Mitarbeiter nebenbei erledigen kann
• Wenn eine Reinigungskraft bereits für andere Aufgaben angestellt ist
• Bei höchsten Sicherheitsanforderungen (z. B. Reinräume mit Sicherheitsfreigabe)

Unser Leistungsspektrum im Überblick

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